• Formblatt 01 - Antrag auf Ausbildungsförderung
• aktuelle Bescheinigung nach § 9 BAföG (zu finden im Campus- oder CAT-Profil)
• Formblatt 03 - Einkommenserklärung von Eltern/Ehegatten/Lebenspartnern
• Einkommensnachweise der Eltern/Ehegatten/Lebenspartner von vor zwei Jahren
• eigenes Einkommen im Bewilligungszeitraum
• Vermögen zum Zeitpunkt der Antragstellung oder Erklärung auf Seite 4 des Formblatts 01, dass weniger als 10.000 € (u30)/30.000 € (ü30) vorliegen
• Nachweis über eine Krankenversicherung (sofern studentisch/selbst versichert)
• Mietbescheinigung (sofern nicht bei den Eltern oder im Eigentum der Eltern lebend)

Weitere Dokumente und Nachweise werden bei Bedarf eingereicht:

Wenn dieses Symbol (ein Blatt Papier mit einem Plus und einer Nummer) auf einem Formblatt auftaucht, wird ein Nachweis (Beleg) verlangt.
 Die Nummer verweist auf die entsprechende Erklärung zu den geforderten Belegen, zu finden auf den letzten Seiten des Formblatts.

• Formblatt 01 - Antrag auf Ausbildungsförderung
  oder
  Formblatt 09 - Folgeantrag auf Ausbildungsförderung
• aktuelle Bescheinigung nach § 9 BAföG (zu finden im Campus- oder CAT-Profil)
• Formblatt 03 - Einkommenserklärung von Eltern/Ehegatten/Lebenspartnern
• Einkommensnachweise der Eltern/Ehegatten/Lebenspartner von vor zwei Jahren

Weitere Dokumente und Nachweise werden bei Bedarf eingereicht:

Wenn dieses Symbol (ein Blatt Papier mit einem Plus und einer Nummer) auf einem Formblatt auftaucht, wird ein Nachweis (Beleg) verlangt.
 Die Nummer verweist auf die entsprechende Erklärung zu den geforderten Belegen, zu finden auf den letzten Seiten des Formblatts.

Wann ein Formblatt 01 und wann ein Formblatt 09 verwendet werden sollte, haben wir hier erklärt.

(1) Die Ausbildung wird gefördert, wenn die Leistungen des Auszubildenden erwarten lassen, dass er das angestrebte Ausbildungsziel erreicht.
(2) Dies wird in der Regel angenommen, solange der Auszubildende die Ausbildungsstätte besucht oder an dem Praktikum teilnimmt und bei dem Besuch einer Höheren Fachschule, Akademie oder Hochschule die den jeweiligen Ausbildungs- und Prüfungsordnungen entsprechenden Studienfortschritte erkennen lässt. Hierüber sind die nach § 48 erforderlichen Nachweise zu erbringen.
(§ 9 BAföG)

Wer BAföG im Bachelor oder Staatsexamensstudium erhält, wird spätestens zum Ende des vierten Fachsemesters einen Leistungsnachweis abgeben müssen, um ab dem fünften Semester weiter gefördert zu werden. Dafür gibt es das Formblatt 05.
Dieser Leistungsnachweis muss für alle Fächer abgegeben werden. Wer also mehr als ein Fach studiert (Kombi-Bachelor), muss auch mehr als einen Leistungsnachweis abgeben. Der Leistungsnachweis muss nur ein einziges Mal pro Fach positiv bescheinigt werden.

Zuständigkeiten

Der Leistungsnachweis wird vom jeweiligen Fachbereich ausgestellt. Einige Fachbereiche haben BAföG-Beauftragte, andere regeln das Ausstellen über die jeweiligen Prüfungsämter. Diese können in der Regel auch darüber informieren, welche Leistungen erforderlich sind, um einen positiven Leistungsnachweis zu erhalten. Denn dies legt jeder Fachbereich für sich selbst fest. Auch das Verfahren, wie ihr den Leistungsnachweis beantragt, variiert von Fachbereich zu Fachbereich.
Informiert euch am besten schon frühzeitig bei den für euch zuständigen BAfög-Beauftragten oder Prüfungsämtern, damit ihr euer Studium besser planen könnt.

Der vorgezogene Leistungsnachweis

Ein Leistungsnachweis kann auch vorgezogen werden. Dazu wird am Ende des 3. Fachsemesters nachgewiesen, dass die Leistungen der ersten drei Semester vorliegen.
Bei mehreren Fächern kann der Leistungsnachweis auch geteilt werden und in einigen Fächern am Ende des 3. Fachsemesters und in anderen am Ende des 4. Fachsemesters erbracht werden.

Die spätere Vorlage

Kann der Leistungsnachweis in mindestens einem Fach nicht positiv ausgestellt werden, kann bei Vorliegen eines wichtigen Grundes nach § 15 Abs. 3 BAföG eine spätere Vorlage beantragt werden, der dann erklärt und durch geeignete Dokumente nachgewiesen werden muss.
Liegt kein wichtiger Grund vor oder erkennt das BAfög-Amt diesen nicht an und lehnt den Antrag ab, endet das BAföG für diesen Ausbildungsabschnitt. Wer dann wieder BAföG erhalten möchte, muss die Leistungen aufholen und zum nächsten Semester dann den nächsthöheren Leistungsnachweis vorlegen können (z.B. die Leistungen des 5. Semesters am Ende des 5. Fachsemesters). Gelingt dies, kann ab dem Monat wieder BAföG bezogen werden.

Einen ausführlichen Artikel zum Leistungsnachweis werden wir in Kürze zur Verfügung stellen.

Ein Antrag kann schon gestellt werden,

• bevor ihr alle Unterlagen habt
• bevor das Semester begonnen hat
• bevor ihr wisst, ob ihr eine Zusage für das Studium habt

Ein vollständiger Antrag kann schnell durchgeprüft werden. Aber das soll euch nicht davon abhalten, auch unvollständige Anträge zu stellen. Denn: BAföG kann frühestens ab dem Monat ausgezahlt werden, in dem ihr dem BAföG-Amt erstmalig euer "Antragsbegehren" mitgeteilt habt. Wenn ihr noch nicht alle Unterlagen habt, das Semester aber schon losgeht, würdet ihr sonst auf ein paar Monate an BAföG verzichten. Auch wenn die Bearbeitung länger dauert, bei einer Bewilligung bekommt ihr dann die vergangenen Monate nachgezahlt.
Stellt im Zweifel also schon mal den Grundantrag und reicht die anderen Unterlagen nach. Der Grundantrag kann das Formblatt 01, das Formblatt 09 oder auch ein formloses Schreiben sein. In diesem Schreiben sollten mindestens diese Informationen stehen: Name, Adresse, Geburtsdatum, Name der Ausbildungsstätte, Studiengang und ab wann BAföG bezogen werden soll.

Den Beginn der Förderung legt ihr immer selber fest. Wenn ihr Gründe habt, warum ihr erst zu einem späteren Zeitpunkt BAföG erhalten wollt, könnt ihr im Antrag selbst festlegen, ab wann ihr BAföG bekommen möchtet: Formblatt 01, Zeile 48 oder Formblatt 09, Zeile 7.

Dabei ist zu beachten, dass ein Verzicht auf BAföG nicht bedeutet, dass ihr dann später länger Anspruch auf BAföG habt. Wer z.B. erst ab dem 2. Bachelorsemester BAföG beantragt, muss dennoch am Ende des 4. Fachsemesters den Leistungsnachweis erbringen und die Förderungshöchstdauer endet mit der Regelstudienzeit, also i.d.R. nach dem 6. oder 7. Fachsemester (Verlängerungsgründe und Flexibilitätssemester nicht mit einbezogen).

Der Antrag kann auf mehrere Wege gestellt werden:

• postalisch auf Papier
• per eMail (nicht jedes BAföG-Amt bietet diese Möglichkeit an!)
• über BAföG Digital

Die Unterlagen müssen an das für die Ausbildungsstätte zuständige BAföG-Amt gesendet werden.
Das ist insbesondere beim Auslands-BAföG wichtig, denn verschiedene Ämter in ganz Deutschland sind für die einzelnen Länder zuständig. Eine Liste gibt es bei Studis Online oder in § 1 BAföGZustV (Verordnung über die örtliche Zuständigkeit für Ausbildungsförderung im Ausland).

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Wenn der Antrag schon gestellt ist, aber noch nicht über diesen entschieden werden konnte, kann unter bestimmten Voraussetzungen ein Vorschuss beantragt werden. Dieser soll temporär die Zahlungslücke überbrücken.

Vorschuss beim Erstantrag

Wer alle wesentlichen Unterlagen eingereicht hat, kann einen Vorschuss erhalten, wenn:

• nicht innerhalb von 6 Wochen ein Bescheid ergangen ist
 oder
• nicht innerhalb von 10 Wochen BAföG ausgezahlt werden kann

Der Vorschuss muss beantragt werden, er wird nicht automatisch ausgezahlt!
Der Vorschuss wird für maximal 4 Monate ausgezahlt.
(§ 51 Abs. 2 BAföG)

Recht auf Weiterförderung beim Folgeantrag

Wer spätestens 2 Monate vor Ende alle wesentlichen Unterlagen für den Folgeantrag eingereicht hat, bekommt weiterhin BAföG ausgezahlt in Höhe des alten BAföG-Satzes.
(§ 50 Abs. 4 BAföG)

Studierende der HSBI und der TH OWL müssen bis zum 30. Juni (für das WiSe) oder 31. Dezember (für das SoSo) ihren Antrag gestellt haben.
Studierende der Uni Bielefeld und der HfM Detmold müssen bis zum 31. Juli (für das WiSe) oder 31. Januar (für das SoSe) ihren Antrag gestellt haben.

Wesentliche Unterlagen

Wesentliche Unterlagen sind alle Unterlagen, die relevant sind, um die weitere Förderfähigkeit und die Höhe des BAföG zu bestimmen. Insbesondere am Ende des 4. Fachsemesters kann das problematisch werden, wenn der Leistungsnachweis nicht auf das 3. Fachsemester vorgezogen werden konnte und für das 4. Fachsemester noch nicht so früh ausgestellt werden kann oder Verzögerungsgründe geltend gemacht werden.

Auszahlung unter Vorbehalt der Rückforderung

Es wurde noch nicht entgültig über den BAfög-Anspruch entschieden.

Bei einer zu hohen Auszahlung fordert das Bafögamt die zuviel gezahlte Summe zurück.
Bei einer zu niedrigen Auszahlung wird der Differenzbetrag nachgezahlt

Das Formblatt 01 wird benutzt für

• den Erstantrag
• den Beginn eines neuen Ausbildungsabschnitts (z.B. Wechsel von Bachelor zu Master), wenn zwischen Ende des alten Ausbildungsabschnitts und dem Beginn des neuen Ausbildungsabschnitts mintestens ein Monat liegt
• den Hochschulwechsel
• das Auslandssemester/-jahr
• Inlandsbafög nach der Rückkehr aus dem Ausland
• den Folgeantrag, wenn sich Einkommen oder Vermögen wesentlich geändert haben
• den Folgeantrag, wenn zwischen dem Ende des alten BWZ und dem Beginn des neuen BWZ mindestens ein Monat liegt

Download: Formblatt 01

Das Formblatt 02 wird an der Uni Bielefeld und an der HSBI nicht ausgefüllt.
Stattdessen kann im Campus- oder im CAT-Profil neben der normalen Semesterbescheinigung auch eine "Bescheinigung nach § 9 BAföG" heruntergeladen werden, die anstatt des Formblattes 02 eingereicht wird.
An der Uni Bielefeld kann zudem im Campus-Profil die Einwilligung erteilt werden, dass das BAföG-Amt die Bescheinigung selber von der Universität anfordern darf. Dies macht das BAföG-Amt dann, wenn nach Semesterbeginn noch keine Bescheinigung von der antragstellenden Person eingereicht wurde.

Das Formblatt 03 muss ausgefüllt werden von

• jedem unterhaltspflichtigen Elternteil (leibliche oder Adoptiveltern, nicht Stiefeltern)
• Ehegatten (auch in Trennung, z.B. im Trennungsjahr)

Das maßgebliche Kalenderjahr für die Einkommensbestimmung ist das Jahr, in dem der Bewilligungszeitraum beginnt minus 2 Jahre (vorletztes Kalenderjahr).

Download: Formblatt 03

Hat sich das Einkommen im Vergleich zu vor zwei Jahren signifikant verschlechtert, kann stattdessen das aktuelle (geschätzte) Einkommen zur Berechnung genommen werden. Dazu muss ein Aktualisierungsantrag mithilfe des Formblattes 07 gestellt werden.
Sind Eltern nicht gewillt, ihr Einkommen offenzulegen oder die vom BAföG errechneten Unterhaltszahlungen zu leisten, kann ein Vorausleistungsantrag mithilfe des Formblattes 08 gestellt werden.

Studierende, die eigene Kinder haben und mit diesen Kindern zu mindestens 50% der Zeit in einem gemeinsamen Haushalt wohnen, können einen Kinderbetreuungszuschlag beantragen.
 Erhalten beide Elternteile BAföG, müssen sie sich einigen, wer von ihnen für welches Kind den Zuschlag beantragt.

Der Kinderbetreuungszuschlag beträgt monatlich 160 € pro Kind (Stand 01.01.2025) und kann nur für Kinder unter 14 Jahren ausgezahlt werden.
Als Nachweis muss die Geburtsurkunde beigelegt werden.

Download: Formblatt 04

Download: Formblatt 05

Wer ein Auslandssemester oder Auslandsjahr macht, oder im Ausland ein Praktikum absolviert, und für diesen Zeitraum BAföG erhalten möchte, muss zusätzlich zum normalen Antrag das Formblatt 06 einreichen.

Auslandsbafög wird bei den zuständigen Auslands-BAföG-Ämtern beantragt. Diese sind für bestimmte Länder zuständig und in ganz Deutschland verteilt an Inlands-BAföG-Ämtern angegliedert.
 Zusätzlich zum Formblatt 06 verlangen die BAföG-Ämter oft noch eigene Formulare oder bestimmte Nachweise. Informiert euch also auf der Seite des für euch zuständigen Amtes über die zusätzlichen Voraussetzungen.
Studis Online hat eine Übersicht über die Zuständigkeiten: Auslands-BAföG-Ämter (Stand 23.20.2024)

Download: Formblatt 06

Das Formblatt 07 wird für die Einkommensaktualisierung von Eltern, Ehegatten und Lebenspartnern genutzt.
Studierende der Uni Bielefeld und der HSBI, die ihr Einkommen aktualisieren wollen, nutzen dafür das vom BAföG-Amt eigens entwickelte Formblatt: Erklärung über das Einkommen

Für gewöhnlich wird beim Einkommen von Eltern, Ehegatten und Lebenspartnern auf die Einkommensverhältnisse von vor zwei Jahren geschaut (Kalenderjahr zwei Jahre vor Beginn des Bewilligungszeitraumes).
Mit einer Einkommensaktualisierung wird stattdessen auf das Einkommen geschaut, welches in den Jahren des Bewilligungszeitraumes erwirtschaftet wird (z.B. ist für einen Bewilligungszeitraum von 10/2024 bis 09/2025 das Einkommen von 2024 und 2025 relevant). Dieses muss geschätzt werden. Das tatsächliche Einkommen wird mit dem geschätzten Einkommen verglichen, sobald Nachweise vorgelegt werden können. Dadurch kann es zu einer Rückforderung oder einer Nachzahlung kommen, wenn das geschätzte Einkommen vom tatsächlichen Einkommen signifikant abweicht.

Die Einkommensaktualisierung lohnt sich, wenn:

• das Einkommen vor zwei Jahren hoch genug war, dass eine Anrechnung im BAföG erfolgt
• das Einkommen seitdem gesunken ist und in den betroffenen Jahren voraussichtlich auch nicht wieder steigen wird

Bei der Einkommensaktualisierung wird das Einkommen von vor zwei Jahren mit dem aktuellen, geschätzten Einkommen verglichen. Ist dieses tatsächlich niedriger, wird das aktuelle Einkommen als Berechnungsgrundlage genommen und ein Bescheid mit einem Rückforderungsvorbehalt wird erstellt.
Sollte sich danach im Laufe der betroffenen Jahre das geschätzte Einkommen wieder erhöhen, muss dies dem BAföG-Amt mitgeteilt werden. Auch wenn das aktuelle Einkommen dann höher ist als das von vor zwei Jahren, muss weiterhin das aktuelle Einkommen als Berechnungsgrundlage genommen werden, selbst wenn dies dann nachteilig für die Antragstellenden ist.

Download: Formblatt 07

Download: Formblatt 08

Das Formblatt 09 wird benutzt für den Folgeantrag, wenn

• das Einkommen und das Vermögen gleich geblieben ist
• zwischen dem Ende des alten BWZ und dem Beginn des neuen BWZ weniger als ein Monat liegt
• zwischen dem Ende des alten Ausbildungsabschnitts und dem Beginn des neuen Ausbildungsabschnitts weniger als ein Monat liegt

Auf zwei Seiten wird angekreuzt, was gleich geblieben ist und was sich seit dem vorherigen Antrag geändert hat. 
Änderungen können dem BAföG-Amt durch Einreichen des entsprechenden Nachweises mitgeteilt werden.

Download: Formblatt 09

Wer Förderung über die Förderungshöchstdauer hinaus beantragt, muss zusätzlich zum normalen Antrag auch das Formblatt 10 ausfüllen.

Die Zeilen 1-3 und 23 sind immer auszufüllen.
Wer Verzögerungsgründe nach § 15 Abs. 3 BAföG vorweisen kann, muss zusätzlich noch die zutreffenden Zeilen 4-19 unter Punkt A ausfüllen.
Wer keine Gründe nach § 15 Abs. 3 BAföG vorweisen kann und stattdessen das Flexibilitätssemester beantragt, füllt zusätzlich die Zeile 20 unter Punkt B aus.
Wer keine Gründe nach § 15 Abs. 3 BAföG vorweisen kann und das Flexibilitätssemester schon bekommen hat oder dieses nicht beantragen möchte, kann bis zu 12 Monate lang die Hilfe zum Studienabschluss erhalten. Hierfür füllen Studierende zusätzlich die Zeilen 21 und 22 unter Punkt C aus, das Prüfungsamt muss entsprechend die Zeilen 24-39 ausfüllen.

Derzeit ist das Formblatt 10 noch experimentell, es muss also von den BAfög-Ämtern nicht angefordert werden. Eine ausführliche Anleitung zum richtigen Ausfüllen erfolgt in Kürze.

Download: Formblatt 10